Google Drive como fuente de conocimiento

Conecta una carpeta de tu Google Drive y el agente respondera preguntas con la informacion contenida en tus Documentos, Hojas de calculo, Presentaciones, archivos PDF y archivos de texto plano.

Como funciona

  1. Entras al panel del agente, abres Integraciones y haces clic en Conectar Google Drive.
  2. Te redirigimos a Google para que autorices el acceso. Pedimos unicamente permisos de solo lectura sobre Drive y tu correo electronico para identificar la cuenta conectada.
  3. Al regresar al panel, elegimos la carpeta que quieras sincronizar y la frecuencia (manual, cada hora, diaria o semanal).
  4. Detectamos los documentos compatibles y los preparamos para que el agente los pueda consultar.

Permisos solicitados

  • drive.readonly: leer el contenido de los archivos que selecciones.
  • drive.metadata.readonly: listar carpetas y metadatos para el selector.
  • openid, email, profile: identificar la cuenta de Google conectada (no se publica en tu panel ni se comparte fuera de Vocanta).

Limites y consideraciones

  • Maximo de 10000 documentos por carpeta en esta primera version. Si necesitas mas, divide la carpeta en subcarpetas y conectalas por separado.
  • Los tokens de acceso de Google duran una hora; Vocanta los renueva automaticamente mientras la integracion siga conectada.
  • Todos los tokens se almacenan cifrados en la base de datos de Vocanta con la misma llave que usamos para el resto de credenciales sensibles.
  • La conexion es por negocio: cada cuenta de Vocanta tiene su propia conexion con Google Drive y nunca puede ver carpetas de otro negocio.

Desconexion

Puedes desconectar Google Drive desde el mismo panel de integraciones. Al hacerlo, dejamos de pedir nuevos tokens a Google y las sincronizaciones programadas se detienen. Tambien puedes revocar el acceso desde tu panel de permisos de Google.

Preguntas frecuentes

Sincronizan archivos que no pueden leer?
No. Solo procesamos formatos compatibles. El resto se omite sin reportar errores.
El agente puede modificar archivos?
No. El alcance otorgado es solo de lectura. El agente nunca podra editar, mover ni eliminar contenido de tu Drive.
Que pasa si la carpeta crece arriba del limite?
Las sincronizaciones futuras devolveran un mensaje de error claro y no procesaran los archivos nuevos hasta que la carpeta vuelva a estar bajo los 10000 documentos.